Moduł Licencje SAM (Software Asset Management) służy do centralnego zarządzania licencjami oprogramowania komercyjnego, ewidencjonowania dowodów zakupu (faktur VAT, licencji wieczystych OEM/BOX, subskrypcji CSP) oraz automatycznego bilansowania liczby zakupionych stanowisk z liczbą programów faktycznie zainstalowanych na stacjach roboczych i serwerach.
System w czasie rzeczywistym przeprowadza analizę rozbieżności (Gap Analysis), wskazując nadwyżki licencyjne lub ryzyko niedolicencjonowania, a także pozwala na wygenerowanie oficjalnego, ustandaryzowanego Raportu Audytu Legalności przygotowanego pod kontrole producentów oprogramowania (np. Microsoft SAM) oraz audytorów BSA (Business Software Alliance).
Przejście do modułu Licencje
Z lewego menu nawigacyjnego wybierz Licencje i SAM (lub przejdź pod adres /licenses).
Na samej górze widoczne są kafelki zbiorczego bilansu compliance:
- Wszystkie licencje: liczba wprowadzonych pozycji licencyjnych w księdze,
- Zgodność licencyjna: procent stacji posiadających pokrycie w zakupionych licencjach,
- Niedolicencjonowanie (Luki): liczba brakujących licencji wymagających natychmiastowego zakupu,
- Nadwyżka licencji: nieprzypisane, wolne stanowiska (potencjał oszczędności przy odnowieniach).
Wprowadzanie nowej licencji (Dowodu zakupu)
Aby zarejestrować zakupiony pakiet oprogramowania:
- Kliknij przycisk Dodaj licencję w prawym górnym rogu ekranu,
- W formularzu uzupełnij kluczowe parametry:
- Nazwa licencji: czytelna nazwa handlowa (np. Microsoft 365 Business Premium),
- Wzorzec oprogramowania (Pattern): fraza kluczowa dopasowująca wykryte instalacje z agentów (np.
Microsoft 365lubSubiekt GT), - Wydawca: nazwa producenta (np. Microsoft Corporation, InsERT S.A.),
- Typ licencji: Wolumenowa, OEM, BOX, Stanowiskowa, Subskrypcja roczna,
- Liczba zakupionych stanowisk: łączna pula licencyjna,
- Numer faktury / dowodu zakupu: niezbędny element formalnego audytu (np.
FV/2026/01/992), - Przypisana lokalizacja / jednostka: wskaż oddział lub jednostkę w strukturze organizacji.
- Zatwierdź przyciskiem Zapisz licencję.
Generowanie Raportu Audytu Legalności pod kontrolę BSA
W przypadku zapowiedzi audytu legalności oprogramowania lub konieczności przedstawienia stanu licencji zarządowi:
- Na stronie modułu Licencje kliknij przycisk Raport Audytowy BSA (lub przejdź pod adres
/licenses/audit-report), - System wygeneruje ustandaryzowany dokument zestawiający w tabeli:
- Program i wydawcę,
- Liczbę wykrytych fizycznych instalacji z agentów telemetrycznych,
- Liczbę zakupionych stanowisk z numerami faktur,
- Bilans netto (Zgodne / Niedobór / Nadwyżka),
- Oznaczenie daty generowania raportu oraz tożsamość audytora.
- Skorzystaj z systemowego polecenia Drukuj / Zapisz do PDF w przeglądarce.
